• Voor Administratie aanmaken geldt een gebruikersrecht. In Gebruikersbeheer staat die optie onder [Menurechten - Programma's - Beheer ]

• Administraties met verschillende beginsituaties
  Met het programma Administratie aanmaken kunnen administraties met verschillende beginsituaties worden aangemaakt. De keuzes in dit scherm bepalen welke beginsituatie wordt gebruikt bij het aanmaken.
  • Een administratie gebaseerd op een profieladministratie
    Een profieladministratie is een administratie met van te voren ingedeelde stamgegevens, maar zonder boekingen of mutaties.
  • Een kopie van een administratie
    Een kopie van een administratie bevat letterlijk alle dezelfde stamgegevens, boekingen, facturen en instellingen van de te kopieren administratie. Een kopie kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor test doeleinden.
  • Een nieuwe administratie met hetzelfde grootboekschema als een andere administratie
    Kies deze variant als er een nieuwe administratie benodigd is met een grootboekschema, dat in een van de beschikbare administraties gebruikt wordt.

• Profiel administratie
  U gebruikt deze optie om snel een administratie aan te maken waarvan de beginsituatie gelijk is aan de geselecteerde profieladministratie. De inhoud van de tabellen Grootboek, Dagboek, BTW (codes), Kostenplaats, Kostendrager, Verslaglegging, Beoordelingscode, Herkenningscode en een aantal gegevens uit de Basisgegevens algemeen en Basisgegevens financieel wordt overgenomen.
• Bestaande administratie
  In de lijst worden alleen administraties getoond waar de ingelogde gebruiker toegang toe heeft
  Kies een administratie waarvan u een kopie wil maken.
  Met de optie "Alleen het grootboekschema overnemen" wordt een lege administratie aangemaakt waarin alvast het grootboekschema van de gekozen administratie wordt overgenomen.
  • Alleen het grootboekschema overnemen
    Deze optie wordt alleen getoond als er een bestaande administratie gekozen is
    Vink deze optie aan om in de nieuwe administratie alleen het grootboekschema over te nemen uit de te kopieren adm nistratie.
• Nieuw administratienummer
  KING Finance zal zelf het eerste vrije nummer voorstellen, maar dit kunt u naar eigen inzicht wijzigen. U kunt nummers invoeren van 1 tot en met 999999. Als het door u gekozen nummer al in gebruik is zal een foutmelding getoond worden.
• Nieuwe administratie naam
  De naam van een administratie kunt u zien in alle programma's waarin een overzicht van administraties wordt getoond. De naam van de administratie wordt ook op bijna alle rapporten in de kop van het rapport afgedrukt. Op rapporten die officiële documenten kunnen afdrukken (aanmaning, factuur, etc.) wordt de administratie naam gebruikt in het "afzenderadres". Het verdient daarom aanbeveling om hier de naam van de onderneming waarvoor de administratie gevoerd wordt in te vullen. Als de door u gekozen naam al in gebruik is zal een foutmelding getoond worden.
  

Informatie voor de systeembeheerder van iMUIS en KING Finance

• De administratie wordt aangemaakt met behulp van de ingestelde hoofdgebruiker van iMUIS Online. Deze hoofdgebruiker wordt ingesteld bij Beheer - Systeeminstellingen.
• Een administratie instellen als profieladministratie kan vooralsnog alleen in iMUIS Systeembeheer op de server.