• Het afletteren van openstaande posten kan alleen getoond worden in dagboeken met een vaste tegenrekening. Dat zijn doorgaans alleen de Kas en Bank dagboeken.
• Het afletteren van openstaande posten kan alleen vanuit een nieuwe (nog niet opgeslagen) boekingsregel.
• In de nieuwe regel dient u eerst de crediteur/debiteur te kiezen waarvan een betaling/ontvangst afgeletterd moet worden.
• Dit dialoogvenster wordt getoond als u in het Boekingsprogramma vanuit het veld Factuur op de knop [Afletteren [Ctrl+E]] of [Shift+F4] toetst.

• In dit dialoogvenster kan een betaling aan een crediteur of een ontvangst van een debiteur, die meerdere openstaande posten betreft, in één actie verdeeld worden over de betreffende openstaande posten in uw administratie.

In detail: Een openstaande post afletteren

• Situatie
  Als een debiteur een aantal openstaande posten als één totaal bedrag aan u betaalt, dan gaat u als volgt te werk:
  • Nieuwe boekingsregel
    Begin in het dagboek van de bank een nieuwe boekingsregel en vul de debiteur in.
  • Afletteren starten
    Toets [Ctrl+E] in het veld Factuur om dit dialoogvenster te openen. De openstaande posten van de debiteur worden getoond.
  • Totaalbedrag invoeren
    In het veld "Af te letteren " vult u het totale bedrag in dat door de debiteur betaald is. Als het bedrag al in de nieuwe boekingsregel is ingevuld, dan neemt KING Finance dat bedrag over.
  • Posten selecteren voor afletteren [Spatie]
    Nu kunt u de betreffende openstaande posten in dit dialoogvenster aanvinken. Gebruik de spatiebalk om posten te (de)selecteren of klik met de muis om de vinkjes voor de openstaande posten aan en uit te zetten. Als de post wordt geselecteerd, dan wordt het saldo van de openstaande post in het veld "Afletteren" geplaatst.
    • Deelbetaling
      Als een of meer van de openstaande posten gedeeltelijk betaald worden door de debiteur, dan wijzigt u het bedrag in het veld "Afletteren". Bij het doorboeken wordt de openstaande post gedeeltelijk betaald. De post blijft voor het resterende bedrag open staan in de administratie.
  • Af te letteren bedrag controleren
    In het veld "Nog te verdelen" kunt u direct zien welk deel van het totaalbedrag nog verdeeld moet worden. In het veld "Totaal afgeletterd" (onder de openstaande posten) kunt u zien welk deel van het totaalbedrag al afgeletterd is.
  • Overige informatie invullen
    Vul de velden Boekstuk, Boekdatum, Omschrijving en Opmerking met de gewenste informatie. Wat u hier invult wordt in de boekingsregel van de betaling van de openstaande post overgenomen. Als u hier niets wijzigt, dan wordt het factuurnummer overgenomen in het boekstuk en worden van de overige velden de voorgestelde waardes overgenomen.
  • Doorboeken [Ctrl+S]
    Met de knop [Doorboeken] wordt van iedere betaalde post een boekingsregel gemaakt, die wordt geboekt in het bank dagboek. De boeking krijgt het factuurnummer van de openstaande post die afgeletterd wordt.
• Valuta boekingen afletteren
  Het afletteren van valuta boekingen is alleen mogelijk als de module Valuta onderdeel is van uw KING Finance abonnement
  Bij het afletteren van facturen in vreemde valuta onderscheiden we de volgende varianten:
  • Openstaande posten in vreemde valuta afletteren in een dagboek met standaard valuta
    Vul de debiteur in, selecteer de betreffende openstaande post(en) en klik op [OK].
    In het dialoogvenster Afletteren worden de bedrag velden in de standaard valuta getoond. De kolommen Valuta en Valuta bedrag geven het valutateken en bedrag weer.
    De openstaande posten worden afgeletterd in de valuta waarmee de facturen zijn betaald in de administratie.
    De werkwijze is gelijk aan zoals hierboven beschreven.
  • Openstaande posten in vreemde valuta afletteren in een dagboek met vreemde valuta
    In een dagboek met vreemde valuta kunt u alleen openstaande posten afletteren in dezelfde vreemde valuta.
    In het dialoogvenster Afletteren worden de bedrag velden in de betreffende vreemde valuta getoond.
    De werkwijze is gelijk aan zoals hierboven beschreven.

• [Sluiten [Esc]]
  Klik op de knop [Sluiten] of toets [Esc]om dit dialoogvenster te sluiten zonder dat er posten worden afgeletterd. Als er al een selectie is gemaakt zal KING Finance vragen of u zeker weet dat u het dialoogvenster wilt afsluiten. De geselecteerde posten worden dan niet afgeletterd.
• Af te letteren bedrag
  Hier wordt het bedrag van de ontvangst / betaling weergegeven. Hier vult u het totale bedrag in dat afgeletterd moet worden. Door posten aan te vinken ziet u voor welk bedrag u nog posten moet selecteren.
  • Valuta van af te letteren bedrag
    Als u aflettert in een dagboek met een andere valuta, dan wordt hier het valutateken van het dagboek getoond. Er wordt dan afgeletterd in de betreffende valuta.
• Nog te verdelen
  Dit veld wordt getoond als er in het veld "Af te letteren bedrag" een bedrag is ingevuld
  In dit veld wordt het totaal af te letteren bedrag overgenomen. Dit veld wordt vervolgens bijgewerkt als u posten selecteert voor afletteren. De af te letteren bedragen worden afgetrokken van het totaal af te letteren bedrag. U ziet direct welk deel van het totaalbedrag nog verdeeld moet worden.
• Ook betaalde posten tonen?
  Vink deze optie aan om ook de reeds volledig betaalde posten van de debiteur/crediteur te tonen. Gebruik deze optie bijvoorbeeld om te controleren hoe een betaling/ontvangst een vorige keer is geboekt.

• Overzicht van openstaande posten
  In het overzicht worden de openstaande posten van de debiteur/crediteur uit de boekingsregel getoond.
  • Volgorde van de openstaande posten
    Klik op een kolomkop om de openstaande posten op volgorde van die kolom te tonen. De kolom met één driehoekje is de kolom waarop nu gesorteerd is. Klik nogmaals op de kolomkop om te wisselen tussen de volgorde van (laag-hoog) en (hoog-laag).
  • Valuta
    Het afletteren van valuta boekingen is alleen mogelijk als de module Valuta onderdeel is van uw KING Finance abonnement
    In de bedragvelden wordt het valutateken getoond, zodat altijd duidelijk is in welke valuta de post geboekt is en tegen welke valuta de post afgeletterd behoort te worden. Onder het overzicht worden als dat van toepassing is de valutavelden van de openstaande post gevuld met het betreffende valutateken en valutabedragen.
  • Openstaande posten selecteren voor afletteren
    Zet een vinkje voor de openstaande posten die met de betaling/ontvangst die u inboekt voldaan moeten worden.

• Totaal afgeletterd
  Het totaal van de aangevinkte openstaande posten wordt hier getoond. Vergelijk dit totaal met het bedrag op uw bankafschrift om te controleren of het bedrag volledig afgeletterd wordt.
• Valuta velden
  Het afletteren van valuta boekingen is alleen mogelijk als de module Valuta onderdeel is van uw KING Finance abonnement
  Dit zijn de valutavelden van de hierboven geselecteerde openstaande post.
  • De valuta velden worden getoond als:
    • In de af te letteren openstaande post geboekt is in een andere valuta dan de standaard valuta.
    • De af te letteren debiteur/crediteur een andere valuta dan de standaard valuta van de administratie heeft
  • Valuta bedrag, Valuta betaald, Valuta saldo
    Het openstaande bedrag in valuta, het bedrag dat betaald is op de openstaande post in valuta en het Valuta saldo (Valuta bedrag - Valuta Betaald) worden hier ter informatie getoond.
  • Valuta Kredietbeperking en Valuta Betalingskorting
    Indien bij het invoeren van de openstaande post kredietbeperking en/of betalingskorting op de openstaande post van toepassing was, dan worden de betreffende bedragen hier getoond.
  • Bij een betaling/ontvangst van een debiteur/crediteur in valuta betreft, worden hier de velden getoond.
• Boekstuk
  Vul hier het boekstuk in van de bankboeking. Dit boekstuk wordt in iedere boekingsregel, die aangemaakt wordt bij het doorboeken, overgenomen. Als u dit veld leeg laat, dan wordt het factuurnummer van de openstaande post in het boekstuk overgenomen.
• Tegenrekening
  Het nummer en de zoeksleutel van de tegenrekening van het dagboek worden ter informatie getoond.
• Boekstuk
  Het boekstuk van de regel waarin Afletteren gestart is wordt hier weergegeven. U kunt het boekstuk desgewenst wijzigen.
• Boekdatum
  De boekdatum wordt overgenomen uit de nieuwe boekingsregel en hier voorgesteld. U kunt de boekdatum wijzigen. De boekdatum wordt in iedere boekingsregel, die aangemaakt wordt bij het doorboeken, overgenomen.
• Omschrijving
  Als standaard omschrijving wordt " *Afletteren " voorgesteld. U kunt de omschrijving wijzigen. Deze omschrijving wordt in iedere boekingsregel, die aangemaakt wordt bij het doorboeken, overgenomen.
• Opmerking
  De opmerking is standaard leeg. U kunt hier een opmerking bij de boekingsregel invullen. Deze opmerking wordt in iedere boekingsregel, die aangemaakt wordt bij het doorboeken, overgenomen.

  ---

• [Verwerken [Ctrl+S]]
  Druk op [Verwerken] of toets [Ctrl+S] om de aangevinkte openstaande posten op "betaald" te zetten. KING Finance zal om een bevestiging van het verwerken vragen. Het totaalbedrag van de geselecteerde openstaande posten wordt in de boekingsregel van de betaling/ontvangst ingevuld.

• Een creditnota, waarmee meerdere facturen worden gecrediteerd, tegen de betreffende facturen afletteren (wegboeken)
  • Ga naar het Boekingsprogramma
  • Ga naar dagboek Memoriaal
  • Vul in een nieuwe regel het betreffende debiteurnummer in
  • Let op: Vul geen factuurnummer in, maar klik meteen op de knop [Afletteren] (rechtsboven de boekingsregels)
  • Vink in het afletter scherm alle credit en reguliere facturen aan die tegen elkaar weggeboekt moeten worden
  • Geef de regels in het afletter scherm hetzelfde boekstuk nummer en eventueel dezelfde opmerking
  • Klik op [Verwerken]