HELP 
Beginbalans invoeren
 Algemene informatie, instellingen en tips

Voordat u de beginbalans gaat invoeren in een nieuwe administratie
Dagboek Beginbalans is al ingesteld
  • Dagboek voor de beginbalans aanmaken
    iMUIS Verkenner - Tabellen - Financieel - Dagboek - tabblad Algemeen
    De beginbalans behoort te worden ingevoerd in een dagboek waarvan de soort "Memoriaal beginbalans" is.
  • Dagboek Beginbalans in KING Software basisadministratie
    iMUIS Verkenner - Tabellen - Financieel - Basisgegevens financieel - tabblad Grootboek - veld Dagboek beginbalans
    In een basisadministratie van iMUIS is al een dagboek voor de beginbalans aanwezig (nummer 150, omschrijving "Balans"), dat op de juiste wijze gekoppeld is in de Basis financieel.
  • Dagboek Beginbalans in een administratie
    iMUIS Verkenner - Tabellen - Financieel - Basisgegevens financieel - tabblad Grootboek - veld Dagboek beginbalans
    In een administratie met een dagboek voor de beginbalans, dat op de juiste wijze gekoppeld is in de Basis financieel.
  • Alleen indien u een ander dagboek wilt gebruiken voor de beginbalans hoeft u de volgende stappen uit te voeren:
    • Dagboek voor de beginbalans aanmaken
      iMUIS Verkenner - Tabellen - Financieel - Dagboek - tabblad Algemeen
      De beginbalans behoort te worden ingevoerd in een dagboek waarvan de soort "Memoriaal beginbalans" is.
    • Dagboek voor de beginbalans toewijzen
      iMUIS Verkenner - Tabellen - Financieel - Basisgegevens financieel - tabblad Grootboek - veld Dagboek beginbalans
      Selecteer in dit veld het door u aangemaakte dagboek. U kunt hier alleen een dagboek met soort "Memoriaal beginbalans" selecteren.

  • Voorbeeld
    • Het invoeren van de balanstotalen, waaronder de openstaande posten, hoeft slechts eenmaal gedaan te worden na het aanmaken van een administratie.
    • Het handmatig invoeren van de eerste beginbalans vindt plaats in het Boekingsprogramma.
    • Selecteer periode nul, het jaar waarin de administratie begint en selecteer een dagboek waarvan de soort "Memoriaal beginbalans" is.
    • Voer de openstaande facturen van debiteuren en crediteuren in. Geef hierbij debiteurnummer, crediteurnummer, factuurnummer, bedrag, factuurdatum en de vaste tegenrekening van het dagboek Balans in.
    • Boek vervolgens alle overige beginbalansboekingen.
    • Beginbalans volgende jaren
      Bij het sluiten van het boekjaar maakt u met iMUIS automatisch de beginbalans aan voor het komende boekjaar met het programma Jaaraansluiting.
    • Uitzondering - beginbalans gegevens invoeren in periode 14
      Afhankelijk van de aanwezige gegevens kiest u of periode 0 van het boekjaar waarin de administratie begint, of periode 14 van het boekjaar daarvoor. U selecteert periode 14 indien u een proef- en saldi balans of kolommen balans heeft waarbij er saldo op de winst- en verliesrekeningen staan. Door het uitvoeren van een jaaraansluiting wordt er in periode 0 van het volgende boekjaar een saldo op de resultatenrekening geplaatst. Dit resultaat dient u glad te boeken naar het eigen vermogen in het dagboek balans, periode 0. U selecteert periode nul indien er geen saldi op de winst- en verliesrekeningen staan.