• Instellen
  E-mailen vanuit KING Finance met een Microsoft werk of school account e-mailadres.
• Microsoft vereist daarvoor dat uw e-mailadres vanuit KING Finance via de OAuth2 methode is geauthenticeerd.
• In dit stappenplan staat welke stappen u dient te volgen om de OAuth2 authenticatie uit te voeren.

HET gewenste afzender e-mailadres

• Is het e-mailadres een Microsoft werk of school account?
  Deze authenticatie werkt alleen voor Microsoft school en werk e-mail accounts.
• Is het juiste e-mailadres in de KING Finance administratie vastgelegd?
  Soms hebben bedrijven meerdere e-mailadressen, zoals administratie@mijnbedrijf.nl, info@mijnbedrijf.nl en uwnaam@mijnbedrijf.nl. Elk e-mailadres kan eigen instellingen hebben bij uw e-mail provider. Bedenk daarom welk e-mailadres gebruikt gaat worden als afzender van de e-mails, die met KING Finance verstuurd gaan worden.

Ga naar de SMTP instellingen

• Gebruikt u het e-mailadres van de ingelogde gebruiker?
  Ga naar [menu - Beheer - Mijn gegevens - Personalia] en klik op de knop [E-mail SMTP account].
  
• Gebruikt u het e-mailadres van de bedrijf?
  Het e-mailadres van het bedrijf wordt voor het versturen van e-mails namens uw bedrijf vastgelegd en kan afwijken van het e-mailadres van de ingelogde gebruiker.
  • Werkt u alleen met Spitsfactuur?
    • Ga naar [menu - Spitsfactuur - Instellingen - Stamgegevens]
    • Controleer of bij het veld "Verstuur factuur vanuit" de optie "E-mailadres van het bedrijf" is geselecteerd.
    • Controleer of bij "E-mailadres van het bedrijf" het juiste e-mailadres is ingevuld.
    • Klik onderaan het scherm op de knop [E-mail SMTP account].
  • Werkt u met verkooporders en/of aanmaningen?
    • Ga naar [menu - Beheer - Administratie-instellingen - E-mail instellingen].
    • Controleer of "Gebruik bedrijfsinstellingen voor e-mails" geselecteerd is.
    • Controleer of bij "Standaard instellingen - E-mailadres" het juiste e-mailadres is ingevoerd.
    • Klik op de knop [E-mail SMTP account].
  • Werkt u met aparte e-mailadressen voor offertes, facturen, aanmaningen etc?
    • Ga naar [menu - Beheer - Administratie-instellingen - E-mail instellingen].
    • Ga naar de instellingen van het document.
    • Klik op de knop [E-mail SMTP account].

SMTP Account instellen voor OAuth2

• E-mail (SMTP) account per gebruiker of per bedrijf
  Controleer of het juiste e-mailadres in het veld E-mailadres wordt weergegeven.
• SMTP SERVERGEGEVENS
  • In het veld "Soort account" dient "Hotmail/Live/Outlook.com" of "Office"365" te staan.
  • Zet het veld "Server soort" op "Microsoft Office 365 SMTP". De status van de authenticatie van het e-mailadres wordt getoond onder het veld "Server soort". De knop [SMTP Authenticatie] wordt zichtbaar onderaan het SMTP account scherm.
• Voet van het scherm
  • Klik onderin het scherm op de knop [SMTP Authenticatie]
  • Klik op "Authenticeren".
  • Een website wordt geopend waarin u wordt gevraagd om in te loggen met uw Microsoft account
    

Authenticatie instellen bij Microsoft

• E-mailadres
  Als eerste dient u het e-mailadres op te geven dat u wilt authenticeren. Indien er een ander e-mailadres dan een Microsoft werk of school account wordt opgegeven volgt hierover een foutmelding.
• Wachtwoord
  Als tweede wordt het wachtwoord van uw e-mailadres account gevraagd.
• 2-staps verificatie
  Als derde wordt de tweestapsverificatie gevraagd. Dit kan verschillende vormen hebben, zoals het intypen van een code in een "authenticator app". Hierna keert u terug naar het dialoogvenster "E-mail SMTP account" van KING Finance.
• Bevestiging
  Of de authenticatie succesvol is verlopen wordt getoond in het veld Status in dialoogvenster "E-mail SMTP account".